C’est dans notre nature de penser que l’éphémère peut devenir un souvenir éternel…

Créer l’événement, c’est marquer les esprits, Cabestan se charge de vous étonner, conscient de la nécessité de véhiculer un message fort et de l’enjeu stratégique d’une manifestation.
Dans un soucis permanent de créativité, nos concepteurs développent des thématiques globales déclinées sur l’ensemble d’une opération événementielle.
L’ensemble de nos propositions prennent en considération vos problématiques en s’adaptant à votre communication, à votre image et à votre cible.
Concrètement, nos domaines de compétence sont les suivants :

- Conception et réalisation globale de votre événement
Proposition et conseil dans vos choix de destinations, d’hôtels, de restaurants, d’activités ludiques, salles de réunion…
Logistique générale (rooming list, accueil, transferts, restauration, activités, régie technique …)
Sélection et coordination des différents corps de métiers
Communication liée à l’événement

- Conception & production de vos conférences :
Plénière, sous-commissions, one to one, lancement de produits, Assemblée générale, Remise de prix…
Conseil dans l’établissement de vos agendas
Coordination de vos intervenants (agenda, supports de présentations...)
Étude de faisabilité d’implantation sur site
- Conception (rough 3D) et réalisation de scénographie,
Synoptique et implantation technique de vos plénières, sous-commissions
- Conception et réalisation d’infographie
Audiovisuel (Réalisation de direct, reportage, micro-trottoir, institutionnel, reportage photos…)
Régie et mise en place technique : Equipement technique (son, lumière, vidéo, effets spéciaux,traduction simultanée, vidéotransmission,...).
Notre réseau de partenaires techniques nous permet d’être opérationnel à l’échelle nationale et internationale.

- Invention & production de vos soirées
Conception artistique : Audition & sélection d’artistes
Conception et réalisation d’agencement : décoration générale, arts de la table, mobilier…
Régie et mise en place technique (son, lumière, vidéo, effets spéciaux, lasers, murs d’eau, pyrotechnie...).
Audiovisuel (Réalisation d’un clip souvenir et remise de DVD à J+1, reportage photos…)
Logistique générale (accueil, transfert, traiteur, sécurité…)

- Conception et installation générale de vos expositions
Coordination technique et régie générale (stands, espace accueil, espace restauration, signalétique…)
Gestion des flux (inscriptions, badges, statistiques, …)
Coordination et gestion de vos exposants
Communication (signalétique, invitations, affichage, relations presse, web, publicité…)